Um dos grandes problemas que as empresas enfrentam atualmente é a dificuldade em reter seus clientes, que acabam adquirindo seus produtos ou serviços uma única vez, ou então são mensalistas por um período mas acabam cancelando a compra em algum momento. Esse fenômeno é conhecido no mercado como Churn.

Sim, mais uma palavra pega da língua inglesa que vamos adicionar ao nosso vocabulário. Dessa vez, parte do processo de relacionamento com o cliente.

Então, vamos agora entender o que é Churn e o que você deve fazer para que esse índice não paralise o crescimento que a sua empresa pode vir a ter.

• O que é Churn

• Como superar a taxa de Churn

O que é Churn

Também conhecido como Churn Rate, trata-se de uma métrica calculada para ser possível identificar quantas pessoas, dentro da base total de clientes de uma empresa, cancelam sua mensalidade de um determinado produto ou serviço que lhes é ofertado.

Essa taxa costuma ser calculada a cada período mensal, semestral ou anual – o tempo exato será definido pelos responsáveis pela análise. Digamos que, durante três meses de trabalho, a sua empresa possui 10 clientes mensalistas, porém, 2 deles acabaram decidindo por cancelar a compra da sua solução, sua taxa de Churn no trimestre será de 20%.

De maneira simples, a Taxa de Churn = número total de clientes perdidos/número total de clientes que permanecem ativos.

O cálculo do Churn Rate funciona para diversos setores diferentes, sejam negócios B2B ou que atendam diretamente o consumidor final, porque serve para descobrir como está a saúde da marca, se ela está conseguindo crescer e gerar lucros ou se existe algum problema que está causando uma perda de clientes maior do que o ganho.

Como superar a taxa de Churn

Tendo em vista a atual situação econômica do mercado, na qual diversas empresas são criadas, mas após um curto período acabam encerrando suas atividades, saber avaliar o desempenho do seu negócio é vital para criar estratégias de marketing e vendas que sejam realmente eficientes para atrair novos clientes e manter engajados aqueles que já fazem parte da sua base.

A primeira coisa que você deve fazer – depois de calcular a taxa de Churn, é claro – é buscar entender os motivos que fizeram a pessoa desistir da solução. Existem razões diversas, dependendo do contexto do negócio, mas algumas das mais recorrentes são:

• A sua solução acabou não atendendo as necessidades do seu cliente da maneira como foi prometida;
• O cliente não conseguiu perceber o valor agregado;
• Ocorrência de algum fator externo que leve o cliente a cancelar a mensalidade, como falência da empresa ou crise econômica, por exemplo;
• A solução ou o preço oferecido pela concorrência é mais vantajoso para o cliente;
• O seu produto ou serviço está desatualizado em comparação com a concorrência;
• A necessidade do cliente mudou e a sua solução não se adequa mais a ela.

E como obter essa informação? Sugiro entrar em contato com a pessoa e conversar para saber como ele está, se o negócio continua funcionando e porque ele decidiu cancelar a mensalidade. Essa ação pode não ser capaz de trazê-lo de volta, mas vai deixar claro que você se importa com a pessoa e está a disposição para retomar qualquer tipo de negociação futuramente.

Tendo obtido essa informação, registre-a em um documento o qual você e sua equipe de vendas – caso você tenha uma – consigam acessar facilmente, para que essas situações possam ser analisadas e assim, se possa definir novas estratégias de marketing de atração e também formas de abordagem que evitem a ocorrência de cancelamentos futuros pelos mesmos motivos.

Essa tarefa deve ser realizada pelo time de Customer Success – termo em inglês que significa “sucesso do cliente” – que podem ser seus próprios colaboradores internos ou uma equipe especializada contratada externamente.

Outra solução que cabe aqui é a renovação dos seus produtos ou serviços oferecidos, para que se adequem à nova realidade do seu público consumidor. Veja o caso da Disney, que lançou um serviço próprio de streaming com suas séries, desenhos e produções cinematográficas, para atender essa demanda criada a anos atrás por meio de plataformas como Netflix e Prime Video.

Você já trabalha em alguma forma de diminuir a taxa de Churn do seu negócio?