As ferramentas online estão aí para ajudar a melhorar o desempenho das equipes e a comunicação entre colaboradores ou entre empresa e cliente. Uma dessas ferramentas é o Hangouts Meet, na qual você consegue conversar com outras pessoas em tempo real, precisando apenas de uma câmera e um microfone conectado.

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Hoje nós iremos nos aprofundar em o que é o Hangouts Meets, como utilizá-lo e quais os benefícios que ele trás para a sua empresa, e a partir disso você entenderá o porquê deve começar a utilizar esta ferramenta o quanto antes.

O que é esta ferramenta

O Hangouts Meet é uma extensão criada e distribuída pela Google, geralmente é um recurso pago, mas com as mudanças causadas pela recente pandemia do coronavírus, ele  está disponível para uso gratuitamente até o dia 1º de julho.

Com o Hangouts Meet você pode fazer vídeo chamadas com até 250 pessoas fazendo transmissões ao vivo ou gravando vídeos para serem visualizados posteriormente.

A ferramenta também disponibiliza o compartilhamento de tela de um monitor para todos os participantes e também um chat caso você queira digitar alguma informação importante.

Como utilizar o Hangouts Meet

A primeira coisa a se fazer para poder utilizar o Hangouts ou qualquer outra ferramenta do G Suíte é criar uma conta no gmail e acessá-la. Quando estiver logado você acessa o botão de opções e procura pelo ícone do Hangouts.

Ao clicar no ícone você será direcionado para a página inicial da ferramenta. Nela aparecem as opções de fazer uma videochamada, uma ligação ou mandar uma mensagem no chat. Na aba à esquerda aparece o histórico das suas conversas recentes, suas chamadas, mensagens e seus contatos. Acima dessa aba também há um menu com as mesmas opções, mas você só precisa utilizá-lo se achar conveniente.

Então, feitas as apresentações, vamos ao que interessa. Para iniciar uma chamada por vídeo, você deve clicar na opção vídeo chamada na tela inicial. Uma nova guia se abrirá contendo um botão que diz participar da reunião. Clicando nele será aberto um campo para você dar um nome para a sua reunião e então seguir para a videochamada em si.

Estando na página da videoconferência, aperte em participar para iniciar a sessão. E voilá, você já está fazendo uma video chamada. Se quiser que outras pessoas participem da transmissão você tem duas opções: enviar o link para seus contatos acessem o vídeo, ou convidá-los a partir dos seus contatos salvos na G Suíte.

Dentro da videochamada você encontra botões que permitem ativar ou desativar sua câmera e microfone, além de poder sair da reunião a qualquer momento. No canto inferior esquerdo você pode visualizar os detalhes e anexos da reunião, na direita ao clicar em apresentar agora você consegue compartilhar a tela do seu monitor com os outros participantes e mais ao canto você encontra o menu de configurações. E não vamos nos esquecer da aba do chat que pode ser mostrada ou minimizada, de acordo com a sua preferência.

Confira nosso vídeo ensinando a fazer uma reunião virtual com uma linguagem bem simples.

As vantagens do Hangouts Meet

Você ainda pode estar em dúvidas se vale a pena ou não começar a usar o Hangouts Meets aqui vão alguns pontos para fazer você mudar de ideia:

• É uma ferramenta disponível online, não é preciso baixar nada para utilizar, apenas criar uma conta de email no Google;

• Você pode falar ao vivo com quantas pessoas quiser;

• Caso não possa falar em tempo real, há a possibilidade de gravar um vídeo para ser visto posteriormente para quem você quiser;

• Para participar de uma reunião você só precisa receber um convite e acessar o link;

• além de conversar por vídeo, você pode mandar mensagens através do chat;

• Se for preciso apresentar algum documento ou slide, o Hangouts oferece a possibilidade de compartilhamento de tela;

• Até o dia 01 de julho de 2020 a ferramenta é GRATUITA.

Esses são os motivos pelos quais começar a utilizar o Hangouts Meet agora mesmo trará benefícios para você, seus colaboradores e seus clientes. Em tempos de resguardo com o que estamos vivendo, ferramentas como essa estão aí para facilitar o seu dia a dia.

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