As ferramentas online estão aí para ajudar a melhorar o desempenho das equipes e a comunicação entre colaboradores ou entre empresa e cliente. Uma dessas ferramentas é o Hangouts Meet, na qual você consegue conversar com outras pessoas em tempo real, precisando apenas de uma câmera e um microfone conectado.
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Hoje nós iremos nos aprofundar em o que é o Hangouts Meets, como utilizá-lo e quais os benefícios que ele trás para a sua empresa, e a partir disso você entenderá o porquê deve começar a utilizar esta ferramenta o quanto antes.
O que é esta ferramenta
O Hangouts Meet é uma extensão criada e distribuída pela Google, geralmente é um recurso pago, mas com as mudanças causadas pela recente pandemia do coronavírus, ele está disponível para uso gratuitamente até o dia 1º de julho.
Com o Hangouts Meet, você pode fazer videochamadas com até 250 pessoas. Também é possível transmitir ao vivo ou gravar os vídeos para que o público assista mais tarde.
A ferramenta também disponibiliza o compartilhamento de tela de um monitor para todos os participantes e também um chat caso você queira digitar alguma informação importante.
Como utilizar o Hangouts Meet
Antes de tudo, para utilizar o Hangouts ou qualquer outra ferramenta do G Suíte, você precisa criar uma conta no Gmail e acessá-la. Assim que estiver logado, clique no botão de opções e, logo depois, procure pelo ícone do Hangouts. Ao clicar nele, você será redirecionado para a página inicial da ferramenta.
Nessa página, você encontrará diversas funcionalidades. Entre elas, estão as opções de iniciar uma videochamada, fazer uma ligação ou enviar uma mensagem via chat. Além disso, no lado esquerdo da tela, há uma aba que exibe o histórico das suas conversas recentes, chamadas, mensagens e contatos. Acima dessa aba, existe um menu com as mesmas opções, que você pode usar caso prefira uma navegação alternativa.
Depois de se familiarizar com a interface, é hora de iniciar uma chamada por vídeo. Para isso, clique na opção “videochamada” na tela inicial. Imediatamente, uma nova guia será aberta com o botão “participar da reunião”. Ao clicar nesse botão, você abrirá um campo para nomear sua reunião. Em seguida, basta confirmar e seguir para a videochamada.
Já na página da videoconferência, clique em “participar” para iniciar a sessão. A partir desse momento, você estará em uma videochamada. Se quiser convidar outras pessoas, há duas formas de fazer isso: enviar o link da reunião diretamente ou convidá-las por meio dos seus contatos salvos no G Suíte.
Durante a chamada, você verá botões para ativar ou desativar a câmera e o microfone. Além disso, é possível sair da reunião a qualquer momento. No canto inferior esquerdo, você pode visualizar os detalhes e anexos da reunião. Já no lado direito, ao clicar em “apresentar agora”, você compartilha sua tela com os participantes. Por fim, há o menu de configurações e a aba de chat, que pode ser exibida ou minimizada conforme sua preferência.
Confira nosso vídeo ensinando a fazer uma reunião virtual com uma linguagem bem simples.
https://www.youtube.com/watch?v=G8avTt_aba4u0026feature=youtu.be
As vantagens do Hangouts Meet
Você ainda pode estar em dúvidas se vale a pena ou não começar a usar o Hangouts Meets aqui vão alguns pontos para fazer você mudar de ideia:
- É uma ferramenta disponível online, não é preciso baixar nada para utilizar, apenas criar uma conta de email no Google;
- Você pode falar ao vivo com quantas pessoas quiser;
- Caso não possa falar em tempo real, há a possibilidade de gravar um vídeo para ser visto posteriormente para quem você quiser;
- Para participar de uma reunião você só precisa receber um convite e acessar o link;
- além de conversar por vídeo, você pode mandar mensagens através do chat;
- Se for preciso apresentar algum documento ou slide, o Hangouts oferece a possibilidade de compartilhamento de tela;
- Até o dia 01 de julho de 2020 a ferramenta é GRATUITA.
Por todos esses motivos, começar a utilizar o Hangouts Meet agora mesmo pode trazer diversos benefícios para você, seus colaboradores e seus clientes. Além disso, em tempos de resguardo como os que estamos vivendo, é essencial contar com soluções que mantenham a comunicação ativa e eficiente.
Nesse contexto, ferramentas como essa se tornam verdadeiras aliadas. Com isso, você consegue manter o ritmo de trabalho, realizar reuniões à distância e continuar oferecendo suporte ao seu público. Consequentemente, o dia a dia se torna mais organizado, produtivo e conectado.
Em resumo, adotar o Hangouts Meet é uma forma inteligente de se adaptar à nova realidade, sem perder a proximidade com quem realmente importa: sua equipe e seus clientes.
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