Confira dicas práticas e testadas para melhorar seu atendimento!

No mundo digital, há diversas maneiras de integrar a inteligência artificial à experiência do cliente. O ponto crucial é garantir que essa abordagem seja feita de forma estratégica, pois os usuários valorizam cada vez mais a personalização e buscam uma experiência positiva e única.

Seja para captar novos leads ou oferecer suporte, o WhatsApp já é bastante utilizado em diversos setores como uma ferramenta essencial de atendimento. Mais do que isso, ele se destaca por facilitar a criação de conexões genuínas fortalecendo o relacionamento com seus clientes.

E embora o chatbot não substitui o atendimento humano, ele se torna uma ferramenta poderosa quando bem configurado e personalizado

O uso do chatbot é um grande aliado nesse processo. Como já mencionado, é essencial desenvolver estratégias que realmente engajem seu público.

Confira as dicas exclusivas que a Arconel preparou para você aprimorar suas estratégias e levar o atendimento humanizado ao próximo nível.

1. Torne o chatbot mais humanizado com a personalização

Embora o uso de robôs no atendimento traga mais praticidade, a personalização das mensagens e da abordagem continua sendo essencial, pois a experiência de atendimento possui grande valor para o público, já que buscam constantemente soluções para suas necessidades, independentemente de estar sendo atendido por uma pessoa ou um robô.

Por isso, é fundamental ter cautela ao optar por automatizar o atendimento no WhatsApp.

Vamos comparar as abordagens abaixo, sendo a primeira de forma mais “robotizada” e a outra, personalizada:

• “Olá, seja bem vindo(a)! Como posso te ajudar?”

Com o uso de variáveis: 

• Oi, [nome do cliente]! Que bom ter você aqui, em que posso te ajudar hoje?”

Agora, perceba as diferentes formas de oferecer uma nova oferta:

• “Aqui estão algumas ofertas para você”

Baseando-se no histórico de compras: 

• Olá, [nome do cliente]. Sabemos que você gosta de [produto/categoria]. Aqui estão algumas ofertas especiais para você!

E como realizar um acompanhamento automático? Veja:

• “Você precisa de mais alguma coisa?”

Mensagem personalizada: 

• Oi, [nome do cliente], tudo bem? Gostaria de saber se sua dúvida foi resolvida. Precisa de ajuda com mais alguma coisa?

Lembre-se de adaptar as estratégias ao contexto do seu produto ou serviço, garantindo que as mensagens estejam alinhadas com as expectativas e o perfil do seu público.

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2. Atendimento humanizado na prática

• Mantenha a proximidade e a empatia

Deixe claro que você está sempre disponível para ajudar com dúvidas ou fornecer mais informações. Mostre ao cliente que ele pode contar com seu apoio em qualquer etapa da sua jornada de compras.

• Agilidade faz a diferença

Ninguém gosta de esperar, certo? Responder rapidamente pode ser o grande diferencial do seu atendimento, garantindo uma experiência mais satisfatória e evitando a frustração do cliente.

• Ofereça suporte de qualidade

Vá além de responder perguntas: esclareça dúvidas, ofereça soluções eficazes e personalizadas, e realmente resolva o problema do seu cliente.

3. Integração de CRM com WhastApp

Ao integrar o WhatsApp com o CRM, sua comunicação se torna mais prática e próxima do cliente, já que o CRM permite monitorar os processos com precisão, já que todas as informações dos clientes ficam registradas e organizadas.

Essa integração possibilita a personalização baseada no histórico de interações, garantindo que você ofereça as melhores propostas e soluções de forma eficiente.

Além disso, é possível automatizar o envio de mensagens de envio após compras ou reuniões, otimizando o atendimento.

No entanto, é importante ter atenção ao armazenamento do WhatsApp, especialmente se sua empresa lida com um grande volume de atendimentos.

Utilize uma integração de maneira estratégica, mas sempre formalize informações importantes por e-mail, principalmente quando houver troca de documentos.

Lembre-se também de ter cuidado com o manejo de informações seguras, garantindo que dados importantes não sejam perdidos ou mal armazenados.

Concluindo…

Como vimos, o WhatsApp tem um enorme potencial para aprimorar seu atendimento, seja na captação de novos leads, na interação com clientes, ou no suporte direto, graças à sua natureza de comunicação instantânea.

Além disso, a integração com chatbots é uma estratégia essencial para otimizar processos, oferecendo eficiência e personalização no atendimento. Com as tecnologias atuais, unir esses canais se torna crucial para melhorar a experiência do cliente e o desempenho da sua equipe.

Por fim, o CRM surge como uma peça fundamental, com várias opções disponíveis para integrar e aprimorar a gestão do relacionamento com o cliente, todas com o mesmo objetivo: impulsionar o crescimento do seu negócio.

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